- Asiento
- Cada anotación individual del registro: una entrada, una salida, el inicio de una pausa. El borrador del Real Decreto usa este término, tomado de la contabilidad, precisamente porque un asiento contable no se borra: se corrige con otro asiento.
- Bolsa de horas
- Saldo acumulado de horas de más o de menos respecto a la jornada pactada, que se compensa a lo largo de un periodo. Solo existe si lo prevé el convenio o un acuerdo de empresa.
- Cómputo anual
- Forma de medir la jornada máxima: no son 40 horas cada semana, sino 40 de promedio a lo largo del año. Permite que unas semanas sean más largas y otras más cortas.
- Desconexión digital
- Derecho a no atender comunicaciones profesionales fuera de la jornada. El borrador pide registrar sus interrupciones, que es el campo que casi ningún programa recoge. Teletrabajo y desconexión.
- Distribución irregular
- Reparto desigual de la jornada a lo largo del año. Por defecto la empresa puede distribuir irregularmente hasta el 10 % de la jornada, y más si lo permite el convenio.
- Empresa usuaria
- Aquella en cuyo centro presta servicios el personal cedido por una ETT, y que ejerce sobre él las facultades de dirección y control.
- ETT
- Empresa de trabajo temporal. Contrata a la persona y la pone a disposición de otra empresa. El proyecto de real decreto, todavía en tramitación, prevé que el registro de jornada lo lleve la empresa usuaria y no la ETT. Subcontratas y ETT.
- Hora complementaria
- La que hace quien trabaja a tiempo parcial por encima de su jornada pactada. Exige pacto escrito y tiene sus propios topes. No es lo mismo que una hora extraordinaria. Horas extra y complementarias.
- Hora extraordinaria
- La que supera la duración máxima de la jornada ordinaria. Máximo de 80 al año, y se pagan o se compensan con descanso.
- Huella indeleble
- Expresión del artículo 2.2 del borrador: el rastro que debe dejar toda modificación de un asiento, incluida su autoría, y que no debe poder borrarse. Integridad del registro.
- ITSS
- Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Sus inspectores tienen condición de autoridad pública y sus actas gozan de presunción de certeza. Cómo es una inspección.
- Jornada efectiva
- Tiempo de trabajo real. Se mide de forma que al comienzo y al final la persona esté en su puesto: el tiempo de cambiarse o de llegar al puesto puede contar según el convenio.
- Jornada ordinaria
- La pactada en contrato o convenio, con el tope legal de 40 horas semanales de promedio en cómputo anual.
- LISOS
- Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. Contiene las multas: leve de 70 a 750 € y grave de 751 a 7.500 € por empresa. Sanciones reales.
- LOPDGDD
- Ley Orgánica de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales. Su artículo 90 regula la geolocalización en el ámbito laboral. Geolocalización.
- Minimización
- Principio del RGPD: tratar solo los datos estrictamente necesarios para la finalidad. Aparece dentro del propio contenido del registro, que habla de datos «imprescindibles».
- Porcentaje de parcialidad
- Proporción entre la jornada de un contrato a tiempo parcial y la de una persona comparable a tiempo completo. El borrador pide anotarlo en el registro. Tiempo parcial.
- Presunción de certeza
- Valor probatorio reforzado de las actas de la Inspección: lo que el inspector hace constar se da por cierto salvo prueba en contrario, y esa prueba corresponde a la empresa.
- Protocolo de registro
- Documento que exige el artículo 7 del borrador: explica cómo se practican los asientos, qué datos se tratan y cómo se evalúa periódicamente el sistema, previa consulta a la representación legal. Generador gratuito.
- RLT
- Representación legal de las personas trabajadoras: delegados de personal o comité de empresa. Tiene derecho de acceso al registro, con datos excluidos obligatoriamente. Qué ve la RLT.
- Tiempo a disposición
- Periodo en que la persona no trabaja pero tampoco es libre: espera de descarga, guardia localizada, entre avisos. El borrador pide registrarlo aparte del trabajo efectivo.
- Trabajo a distancia regular
- El que alcanza al menos el 30 % de la jornada en un periodo de referencia de tres meses. Es el umbral a partir del cual aplican las obligaciones de la Ley 10/2021.
- Verifactu
- Sistema antifraude de facturación que obliga a encadenar los registros de factura con una huella para que no se puedan alterar. Es la misma idea técnica que usamos para encadenar los fichajes.
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