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Fichar tiene que costar dos segundos
Cuando fichar resulta incómodo, se olvida. Y un registro con huecos pierde utilidad, porque suele ser el periodo que falta el que se solicita.
Cómo se ficha
Una forma de fichar para cada persona
No hay métodos reservados al plan caro. Una empresa de cuatro personas tiene el quiosco y las geovallas igual que una de doscientas.
Móvil
Un botón grande y el contador en marcha. Un pulgar, un gesto, sin buscar nada.
iOS y Android
Navegador
Desde el ordenador, sin instalar nada. Para oficina y teletrabajo.
Cualquier navegador
Quiosco
Una tablet fija en la entrada. Cada persona marca su PIN y ficha en dos segundos.
Tablet o pantalla
Código QR
Un código impreso en el centro. Se escanea con el móvil y valida que estás allí.
Rotativo, no se puede fotografiar
Tarjeta NFC
Acercar la tarjeta al lector. Para quien no lleva móvil o no quiere usarlo.
Tarjeta o llavero
Reloj
Fichar desde la muñeca, sin sacar el teléfono del bolsillo ni quitarse los guantes.
Apple Watch
Sin cobertura
En la obra, en el sótano y en la furgoneta
Media plantilla española trabaja donde no hay cobertura: naves, sótanos, obras, descampados, túneles. Si tu sistema de fichaje necesita internet para registrar una entrada, esa entrada se pierde.
Aquí se ficha igual. El registro se guarda en el propio dispositivo con la hora real, se marca como diferido y se sincroniza en cuanto hay red. Queda constancia de las dos horas: cuándo se fichó y cuándo se volcó. Eso es exactamente lo que contempla el artículo 4.d del borrador para las incidencias técnicas.
Es un detalle que conviene comprobar antes de contratar cualquier sistema, porque en obra, transporte, agricultura o limpieza se trabaja a diario en sitios sin cobertura, y un fichaje que no se puede registrar es un asiento que falta.
Qué se registra
Los once campos, no dos
El borrador del Real Decreto enumera once campos. Los recogemos todos desde el primer día, incluidos los cinco que casi ningún programa contempla.
- Entrada y salida con hora y minuto
- Cada pausa, con su inicio y su fin
- Presencial o a distancia
- Ordinaria, extraordinaria o complementaria
- Si la extra se paga o se compensa
- Tiempos de espera y a disposición
- Interrupciones de la desconexión digital
- Conciliación, flexibilidad y jornada irregular
- Totales diarios y mensuales
- Autoría de cada modificación
- Régimen de jornada y porcentaje de parcialidad
Dónde se ficha
Ubicación sí, seguimiento no
Puedes exigir que se fiche desde el centro de trabajo. Se define una geovalla y el fichaje guarda las coordenadas del instante en que se pulsa el botón. Nada más.
No hay seguimiento continuo, no se sabe dónde está nadie entre fichaje y fichaje, y fuera de la jornada no se registra ubicación de ninguna clase. No es una limitación técnica: el artículo 90 de la LOPDGDD permite lo primero y no lo segundo, y hay sanciones de la AEPD por encima de 40.000 € por hacerlo mal.
Tampoco se puede obligar a nadie a usar su móvil personal para fichar. Por eso el quiosco y la tarjeta NFC están incluidos en todos los tramos: quien no quiera poner su teléfono, tiene alternativa.
BOELOPDGDD, art. 90: derechos ante la geolocalización en el ámbito laboral
Estamos terminando la aplicación.
Déjanos tu correo y entrarás antes que el resto, con los catorce días de prueba desde el primer día. Preferimos decirte que aún no está a venderte una prueba que hoy no podríamos darte.