Política de privacidad

1. Lo esencial, en diez líneas

Si solo vas a leer un apartado, que sea este. Lo de abajo es lo mismo con el detalle que exige el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).

• Navegar por esta web no deja datos personales con nosotros. No hay analítica, ni píxeles, ni cookies de terceros, ni formularios que envíen nada a un servidor.
• Las herramientas gratuitas calculan en tu navegador. Lo que escribes en ellas no sale de tu ordenador. No lo recibimos ni podemos recibirlo.
• Si nos escribes o nos llamas, tratamos lo que nos cuentes para contestarte, y nada más. No te apuntamos a ningún boletín.
• De los datos de jornada de tu plantilla no somos dueños. El responsable es tu empresa; nosotros somos encargados y los tratamos siguiendo tus instrucciones (apartado 3).
• Los datos están en la Unión Europea y no se usan para entrenar modelos, ni para estadísticas comerciales, ni se venden a nadie.
• Nunca tratamos datos biométricos. No es una promesa comercial: es que el producto no los recoge. Por qué.

2. Quién es el responsable

• Responsable: Juan Francisco Burgos Yéboles
• NIF: 47486554H
• Domicilio: Avenida Olímpica 26, 3.º C, 28935 Móstoles (Madrid), España
• Correo de contacto en materia de protección de datos: hola@elregistrodejornada.com

No existe la obligación de designar delegado de protección de datos en los supuestos del artículo 37 del RGPD ni del artículo 34 de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), y no se ha designado. Las consultas sobre protección de datos las atiende directamente el titular en la dirección de arriba.

3. Los dos papeles, que no son lo mismo

Esta es la distinción que más confusión genera en nuestro sector y conviene entenderla antes de seguir leyendo, porque cambia quién decide qué.

Somos responsables —decidimos para qué se tratan los datos— respecto de quienes visitan la web, nos escriben, nos llaman o contratan el servicio. Es decir: de ti como persona de contacto o como cliente.

Somos encargados —tratamos datos por cuenta de otro y siguiendo sus instrucciones— respecto de los datos de jornada de la plantilla de nuestros clientes. La empresa que contrata es la responsable de esos datos: decide qué registra, quién accede y cuánto se conserva. Nosotros ponemos la herramienta y la custodia.

Esa relación se formaliza en un contrato de encargo conforme al artículo 28 del RGPD, que puedes leer entero antes de contratar y sin registrarte. Si eres trabajador de una empresa que usa este sistema y quieres ejercer tus derechos, el apartado 12 te dice a quién dirigirte.

4. Navegar por la web

Qué no hacemos

Esta web no tiene analítica —ni Google Analytics, ni Meta Pixel, ni ninguna alternativa—, no carga fuentes desde servidores de terceros, no incrusta vídeos ni mapas externos y no instala cookies de ningún tipo. Por eso no verás un banner de cookies: no hay nada que consentir. Está explicado con detalle en la política de cookies.

Las tipografías se sirven desde nuestro propio dominio. Es una decisión consciente: cargarlas desde un CDN ajeno transfiere la dirección IP de cada visitante a un tercero, a veces fuera de la Unión Europea, y sería incoherente hacerlo en una web que vende cumplimiento.

Registros del servidor

Nuestro proveedor de alojamiento genera registros técnicos automáticos con la dirección IP, la fecha y hora, la página solicitada y el tipo de navegador. Son inherentes al funcionamiento de internet y sirven para mantener el servicio y detectar abusos.

• Base legal: interés legítimo en mantener la seguridad y la disponibilidad del sitio, artículo 6.1.f del RGPD.
• Plazo: los registros se conservan un máximo de 30 días.

La preferencia de tema

Si cambias la web a modo oscuro, tu navegador guarda esa elección en el almacenamiento local de tu propio dispositivo. No es una cookie, no se envía a ningún servidor y no identifica a nadie: es una palabra —«claro» u «oscuro»— que solo existe en tu equipo y que puedes borrar desde tu navegador. Se guarda porque tú lo has pedido al pulsar el botón, supuesto exceptuado del consentimiento por el artículo 22.2 de la LSSI-CE.

5. Las herramientas gratuitas

La calculadora de horas extra, el generador de protocolo, el verificador de cumplimiento y los modelos de documento funcionan enteramente en tu navegador con código que se descarga a tu equipo.

Cuando escribes el nombre de tu empresa, tu CIF o los datos de tu plantilla en cualquiera de ellas, esa información no se transmite. No hay envío al servidor, no hay base de datos detrás y no hay registro. Al cerrar la pestaña desaparece.

Consecuencia práctica que conviene que sepas: si cierras la página sin descargar el documento, lo pierdes. No lo tenemos guardado en ningún sitio y no podemos recuperártelo.

Tampoco pedimos correo electrónico para descargar nada. Es lo contrario de lo habitual en el sector y es deliberado: un documento que solo se entrega a cambio de un dato de contacto no es una herramienta, es un formulario de captación disfrazado.

6. Si nos escribes o nos llamas

Cuando nos mandas un correo o nos llamas al teléfono publicado, tratamos los datos que tú decidas facilitarnos: normalmente nombre, dirección de correo o teléfono, y el contenido de tu consulta.

• Finalidad: atender y responder tu consulta, y dejar constancia de la respuesta.
• Base legal: aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (artículo 6.1.b del RGPD) cuando la consulta es sobre el servicio, o interés legítimo en atender a quien nos contacta (artículo 6.1.f) en el resto de casos.
• Plazo: mientras dure la conversación y hasta dos años después, por si retomas el asunto. Luego se borra.
• No te apuntamos a nada. Escribirnos no te suscribe a ningún boletín ni te mete en ninguna lista comercial. Si te pedimos permiso para avisarte del lanzamiento, será porque tú lo has pedido expresamente en tu mensaje, y solo para eso.

Un apunte honesto: el correo electrónico, por su propia naturaleza, no es un canal seguro. No nos mandes por correo datos de salud, documentos de identidad ni información sensible de tu plantilla. Si hace falta intercambiar algo así, dilo y lo hacemos por un canal adecuado.

7. Si contratas el servicio

Al contratar tratamos los datos identificativos y fiscales de tu empresa, los de la persona que administra la cuenta y los datos de facturación.

• Finalidad: prestar el servicio, facturarlo, darte soporte y cumplir nuestras obligaciones contables y fiscales.
• Base legal: ejecución del contrato (artículo 6.1.b) y cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6.1.c), en particular las de conservación de la documentación mercantil y fiscal.
• Plazo: mientras dure la relación y, después, durante los plazos de prescripción legal: seis años para la documentación mercantil (artículo 30 del Código de Comercio) y cuatro para la fiscal (artículo 66 de la Ley General Tributaria).

Los datos de pago no pasan por nosotros. El cobro lo procesa Stripe, que recibe directamente el número de tarjeta. Nosotros no lo vemos ni lo almacenamos en ningún momento.

8. Los datos de jornada de tu plantilla

Aquí somos encargados del tratamiento: tu empresa decide, y nosotros ejecutamos. Lo que sigue describe qué hace el sistema, no qué decidimos nosotros hacer con esos datos.

Qué se trata

• Datos identificativos y laborales de cada persona trabajadora: nombre, documento de identidad, centro de trabajo, tipo de contrato y jornada.
• Registros de jornada: hora de inicio y fin, pausas, naturaleza de las horas y las modificaciones que se hayan autorizado, con su autoría.
• Si tu empresa lo activa, la coordenada del instante del fichaje, y solo esa. El sistema no puede hacer seguimiento continuo porque no registra posición fuera del momento en que se ficha, tal como exige el artículo 90 de la LOPDGDD.
• Ausencias, entendidas como tales. Nunca el diagnóstico médico.

Qué no se trata nunca

• Ningún dato biométrico. Ni huella ni rostro. Es categoría especial del artículo 9 del RGPD y el producto simplemente no lo recoge.
• Ningún dato de salud, ni de afiliación sindical, ni de ideología.
• Ninguna actividad del ordenador: ni capturas, ni pulsaciones, ni navegación.

Tu empresa es quien debe informar previamente a su plantilla y a la representación legal de los trabajadores. Para que no sea una excusa, te damos el modelo de comunicación hecho.

9. Quién más ve los datos

No cedemos datos a terceros salvo obligación legal. Sí trabajamos con proveedores que actúan como encargados nuestros, con contrato del artículo 28 y sin más acceso del imprescindible:

La lista vigente de subencargados, con sus datos completos, va en el contrato de encargo, y nos comprometemos a avisar antes de incorporar uno nuevo para que puedas oponerte.

No hay transferencias internacionales en el tratamiento de los datos de jornada: la base de datos está en la Unión Europea. Cuando alguna función accesoria implique una transferencia, se hará con las garantías del capítulo V del RGPD y se dirá aquí con su nombre.

Los datos no se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial, ni para elaborar estadísticas comerciales, ni para perfilar a nadie, ni se venden ni se ceden con fines publicitarios.

10. Cuánto tiempo se conservan

Cuando cancelas el servicio tienes un plazo para descargarlo todo y te avisamos antes de borrar. Los datos de tu plantilla no son rehenes de la suscripción: el plazo y el procedimiento están en las condiciones de contratación.

11. Medidas de seguridad

Aplicamos las medidas técnicas y organizativas del artículo 32 del RGPD: cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso por rol, registro de accesos, copias de seguridad cifradas con restauración probada y segundo factor disponible para todas las cuentas. Los asientos de fichaje son inalterables por diseño de la base de datos, no por convención de la interfaz. Están detalladas en Seguridad y contractualmente en el contrato de encargo.

Si se produjera una violación de seguridad, la notificaremos conforme a los artículos 33 y 34 del RGPD: al responsable sin dilación indebida y, cuando proceda, a la autoridad de control y a las personas afectadas.

12. Tus derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento cuando sea la base del tratamiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Escribe a hola@elregistrodejornada.com indicando qué derecho quieres ejercer. Responderemos en el plazo de un mes del artículo 12.3 del RGPD. Solo pediremos acreditar tu identidad si tenemos dudas razonables sobre quién eres, no de forma rutinaria.

Si eres trabajador de una empresa que usa este sistema, tus datos de jornada los decide tu empresa, no nosotros: dirígete a ella, que es la responsable. Si nos escribes a nosotros, te lo diremos y trasladaremos tu solicitud a tu empresa sin demora. Es un compromiso nuestro, recogido en el contrato de encargo; el artículo 28.3.e del RGPD exige asistir a la empresa para que pueda responder a estas solicitudes. No podemos modificar ni borrar tus fichajes por nuestra cuenta, entre otras cosas porque el sistema no lo permite a nadie.

Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid). Te agradeceríamos la oportunidad de resolverlo antes, pero es tu derecho y no hace falta que pases por nosotros.

13. Menores de edad

Este servicio se dirige a empresas y profesionales y no está pensado para menores. Sí puede registrar la jornada de personas trabajadoras de dieciséis y diecisiete años, legalmente empleables con las limitaciones del artículo 6 del Estatuto de los Trabajadores. En ese caso el tratamiento se ampara en el contrato de trabajo y en la obligación legal de registro, no en el consentimiento del menor.

14. Cambios en esta política

Si cambia algo relevante —un proveedor nuevo, una finalidad distinta— se actualiza esta página y se cambia la fecha de arriba. Si el cambio afecta a clientes, se avisa además por correo antes de que entre en vigor.

Documento actualizado el 28 de septiembre de 2026. Responsable: Juan Francisco Burgos Yéboles, NIF 47486554H, Avenida Olímpica 26, 3.º C, 28935 Móstoles (Madrid), España. Para cualquier duda sobre este texto escribe a hola@elregistrodejornada.com o llama al 628 71 81 41.