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Las ausencias son parte de la jornada
Llevar el fichaje en un sitio y las vacaciones en otro es la razón por la que a fin de mes los números no cuadran. Aquí van juntos porque son lo mismo: tiempo.
Qué se registra
Cada ausencia trae su norma puesta
Vacaciones
Con el mínimo de treinta días naturales que fija el artículo 38, y lo que añada tu convenio.
Baja médica
Común o profesional, con sus fechas de inicio y alta. Sin diagnóstico: eso no te lo puede dar nadie.
Permisos retribuidos
Los del artículo 37: mudanza, matrimonio, fallecimiento, exámenes, deber inexcusable.
Conciliación
Lactancia, reducción de jornada por guarda legal, cuidado de familiar. Con su tipo concreto de medida.
Asuntos propios
Los días que reconozca tu convenio, con su propio saldo.
Ausencia no justificada
Registrada como lo que es, para que el saldo del mes cuadre sin inventar horas.
Por qué junto y no aparte
El mes tiene que cuadrar
Si el fichaje vive en un programa y las vacaciones en una hoja de cálculo, cada cierre de mes hay alguien cuadrando a mano por qué una persona tiene ciento veinte horas en vez de ciento sesenta. Y cuando cuadrar a mano se complica, se redondea. Ahí nacen los errores que luego se reclaman.
Al estar en el mismo sitio, el saldo se calcula solo: jornada pactada, menos ausencias justificadas, frente a lo realmente fichado. Lo que sobra son horas extraordinarias y lo que falta es una incidencia, y las dos cosas aparecen señaladas sin que nadie tenga que buscarlas.
Además hay un requisito del borrador que esto resuelve de paso: el artículo 3.i pide registrar las horas trabajadas mediante fórmulas de conciliación, flexibilidad o distribución irregular,indicando el tipo concreto de medida. Si las reducciones de jornada están en otro sistema, ese campo no se puede rellenar.
Cómo funciona
Pedir, aprobar y que se vea
La persona lo pide desde su portal o desde el móvil, viendo antes el calendario del equipo para saber quién más está fuera esos días. Quien aprueba recibe el aviso, ve si hay solape y responde. El calendario se actualiza para todos.
Los saldos se llevan solos: días disfrutados, pendientes y los que caducan si no se cogen antes de que acabe el año. Cada persona ve el suyo sin tener que preguntar, que es de donde salen la mitad de los correos a recursos humanos.
BOEEstatuto de los Trabajadores, arts. 37 y 38: permisos y vacaciones
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