Fichar desde casa

Sí, hay que fichar. Y con más motivo

Circula la idea de que en teletrabajo el registro es opcional, o que basta con «confiar en la gente». Es justo al revés. El artículo 14 de la Ley 10/2021 dice que quien trabaja a distancia debe registrar su jornadade forma adecuada, reflejando fielmente el tiempo dedicado, incluido el momento de inicio y de finalización.

La razón es protectora, no de vigilancia: sin registro, en teletrabajo la jornada tiende a estirarse. El correo de última hora, la reunión que se alarga, la sensación de estar siempre disponible. El registro es la herramienta que permite demostrar que eso está pasando.

Cuándo aplica la Ley 10/2021

No toda jornada desde casa es «trabajo a distancia» a efectos de esta ley. Aplica cuando el trabajo a distancia esregular: al menos un 30 % de la jornada en un periodo de referencia de tres meses, o el porcentaje proporcional equivalente en contratos de duración determinada.

En la práctica, y con una semana de cinco días, eso es más o menosun día y medio a la semana. Por debajo de ahí sigue habiendo obligación de registrar la jornada por el artículo 34.9, pero no nacen las obligaciones adicionales de la ley de teletrabajo.

El borrador del Real Decreto añade, además, un campo nuevo al registro: hay que indicar si la jornada, o la parte que corresponda, espresencial o a distancia. Una mañana en oficina y una tarde en casa son dos tramos distintos.

El acuerdo por escrito, y qué tiene que decir

El trabajo a distancia regular exige un acuerdo escrito, y ahí hay un punto que interesa especialmente: el artículo 7 obliga a que el acuerdo recoja los medios de control empresarial de la actividad.

Es decir, el sistema de fichaje que vas a usar tiene que estar en ese documento. No basta con implantarlo y comunicarlo por correo después. Conviene que el acuerdo diga:

• Qué sistema se usa para registrar la jornada.
• El horario acordado y los márgenes de flexibilidad, si los hay.
• Los medios que pone la empresa y cómo se compensan los gastos.
• El porcentaje de trabajo presencial y a distancia.
• Los tiempos de disponibilidad obligatoria, si existen.

Y un detalle que se pasa por alto: si el acuerdo no menciona el sistema de control, y lo implantas después, estás modificando unilateralmente algo que era objeto de acuerdo.

Flexibilidad y registro no están reñidos

La objeción más razonable al fichaje en teletrabajo es que choca con la flexibilidad: si alguien para a media mañana para llevar a un niño al médico y recupera por la tarde, ¿eso cómo se registra?

La propia ley resuelve la tensión. El artículo 14 pide reflejar fielmente el tiempo, «sin perjuicio de la flexibilidad horaria». Lo que hay que registrar es cuándo se trabaja de verdad, no encajar a la gente en un horario rígido.

En la práctica eso significa poder fichar varios tramos en un mismo día, y que el sistema sume. Quien trabaja de 8 a 13 y de 16 a 19 tiene dos entradas y dos salidas, no una jornada de once horas con una pausa de tres.

Desconexión digital: el campo que nadie registra

El artículo 18 de la Ley 10/2021 reconoce el derecho a la desconexión digital fuera de la jornada, y obliga a la empresa a elaborar una política interna sobre ello, previa audiencia de la representación legal.

Lo interesante es que el borrador del Real Decreto va un paso más allá y convierte esto en un campo del registro: su artículo 3.h pide anotar las interrupciones del disfrute del derecho a la desconexión.

Es decir, cuando se llama a alguien a las diez de la noche o se le pide algo un domingo, eso debería quedar registrado. Es el campo queprácticamente ningún programa del mercado recoge, y el que más incomoda, porque documenta una práctica muy extendida.

Lo que no puedes controlar

El artículo 22 de la ley reconoce las facultades de control empresarial, pero con el límite de la dignidad y la intimidad. Aplicado al teletrabajo, hay prácticas que no se sostienen:

• Capturas de pantalla periódicas o grabación de la actividad del ordenador.
• Cámara encendida de forma continuada como prueba de presencia.
• Registro de pulsaciones o de movimientos del ratón para detectar inactividad.
• Geolocalización del domicilio. Si la persona trabaja desde casa, su ubicación es su casa, y eso es su intimidad.

Todas esas medidas fallan el juicio de proporcionalidad: hay una forma menos invasiva de conseguir lo mismo, que es registrar la jornada. Y cuando existe una alternativa menos lesiva, la más invasiva no se puede justificar.

Fuentes

• BOELey 10/2021, de trabajo a distancia — arts. 1, 7, 14, 18 y 22
• BOEEstatuto de los Trabajadores, arts. 20.3 y 34.9
• Ministerio de TrabajoBorrador del Real Decreto, arts. 3.e y 3.h (PDF)

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