Gastos del teletrabajo: quién paga el equipo y la compensación

Qué dice el artículo 12

El artículo 12 de la Ley 10/2021, de trabajo a distancia, se titula «El derecho al abono y compensación de gastos» y tiene dos apartados:

• Apartado 1: «El desarrollo del trabajo a distancia deberá ser sufragado o compensado por la empresa, y no podrá suponer la asunción por parte de la persona trabajadora de gastos relacionados con los equipos, herramientas y medios vinculados al desarrollo de su actividad laboral».
• Apartado 2: «Los convenios o acuerdos colectivos podrán establecer el mecanismo para la determinación, y compensación o abono de estos gastos».

La ley se aplica al trabajo a distancia regular, el que se presta en el domicilio de la persona trabajadora o en el lugar elegido por ella, durante toda la jornada o parte de ella (art. 2.a). Qué se entiende por regular (art. 1) se explica en registro de jornada en teletrabajo.

Equipos y herramientas

El artículo 11.1 va un paso antes que el del dinero: las personas que trabajan a distancia «tendrán derecho a la dotación y mantenimiento adecuado por parte de la empresa de todos los medios, equipos y herramientas necesarios para el desarrollo de la actividad, de conformidad con el inventario incorporado en el acuerdo referido en el artículo 7 y con los términos establecidos, en su caso, en el convenio o acuerdo colectivo de aplicación».

Es decir, el equipo lo pone y lo mantiene la empresa, y la lista de lo que se entrega está en el acuerdo. Si la persona tiene una discapacidad, el mismo artículo exige que los medios, equipos y herramientas, incluidos los digitales, sean universalmente accesibles. El apartado 2 garantiza, además, «la atención precisa en el caso de dificultades técnicas, especialmente en el caso de teletrabajo».

Qué tiene que decir el acuerdo

El acuerdo de trabajo a distancia debe hacerse por escrito y formalizarse antes de que se inicie el trabajo a distancia (art. 6.1). Entre su contenido mínimo obligatorio, el artículo 7 incluye, sin perjuicio de lo que digan los convenios o acuerdos colectivos:

• Letra a): el inventario de los medios, equipos y herramientas que exige el trabajo a distancia, incluidos los consumibles y los elementos muebles, y su vida útil o periodo máximo de renovación.
• Letra b): la enumeración de los gastos que pudiera tener la persona trabajadora por prestar servicios a distancia, la forma de cuantificar la compensación que obligatoriamente debe abonar la empresa y el momento y la forma de pagarla, que se corresponderá, de existir, con la previsión del convenio o acuerdo colectivo.
• Letra i): el procedimiento a seguir si hay dificultades técnicas que impidan el normal desarrollo del trabajo a distancia.

El resto del contenido del artículo 7 (horario, porcentaje de presencialidad, lugar de trabajo, medios de control, duración del acuerdo) no trata de gastos y se comenta en si se puede obligar a teletrabajar.

El papel del convenio

Dos artículos remiten al convenio. El 11.1 dice que la dotación se hace conforme al inventario del acuerdo «y con los términos establecidos, en su caso, en el convenio o acuerdo colectivo de aplicación». El 12.2 permite a los convenios o acuerdos colectivos fijar el mecanismo para determinar y compensar los gastos. La letra b) del artículo 7 añade que la compensación del acuerdo se corresponderá, de existir, con la previsión del convenio.

En la práctica: antes de redactar el acuerdo, mira si tu convenio dice algo. Puedes consultarlo en convenios colectivos.

Qué puede exigir la empresa sobre el móvil o el ordenador propios de la persona, que no es una cuestión de gastos sino de intimidad (art. 17.2), está en móvil y ordenador personal en el teletrabajo.

Lo que la ley no dice

Lo único que el texto cierra sin margen es la regla de fondo: el coste del trabajo a distancia no recae en la persona trabajadora. Cómo se cuantifica es lo que el acuerdo debe dejar escrito.

Un ejemplo

Ejemplo inventado, solo para ilustrar el contenido del acuerdo. Una gestoría con diez personas acuerda con Marta, administrativa, trabajar dos días a la semana desde casa. En el acuerdo, la empresa anota el inventario (portátil, pantalla, silla y teléfono, con su periodo de renovación), la lista de gastos que Marta pueda tener y la cantidad fija mensual con la que se compensan, junto con la fecha y la forma de pago. Si el convenio de la gestoría ya prevé un mecanismo, el acuerdo lo sigue. La cantidad del ejemplo no existe ni es una referencia: lo que la ley exige es que esté escrita y que la pague la empresa.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• BOELey 10/2021, de trabajo a distancia, art. 12 (abono y compensación de gastos)
• BOELey 10/2021, de trabajo a distancia, art. 11 (dotación y mantenimiento de medios)
• BOELey 10/2021, de trabajo a distancia, arts. 2, 6 y 7 (definición, forma y contenido del acuerdo)

Esta página explica la norma vigente a fecha de revisión y no es asesoramiento jurídico. No trata el tratamiento fiscal de la compensación, la jurisprudencia ni los convenios concretos.