Trabajo con pantallas: pausas, revisión de la vista y evaluación del puesto

A quién se aplica

El artículo 1.1 establece las disposiciones mínimas de seguridad y salud para la utilización por los trabajadores de equipos que incluyan pantallas de visualización. El artículo 2.c define al «trabajador» como «cualquier trabajador que habitualmente y durante una parte relevante de su trabajo normal utilice un equipo con pantalla de visualización».

El artículo 1.3 deja fuera, entre otros:

• los puestos de conducción de vehículos o máquinas;
• los sistemas informáticos destinados prioritariamente a ser utilizados por el público;
• los sistemas portátiles, «siempre y cuando no se utilicen de modo continuado en un puesto de trabajo»;
• las calculadoras, cajas registradoras y equipos con un pequeño dispositivo de visualización necesario para su uso directo.

Para quien trabaja desde casa, la protección en seguridad y salud está en prevención de riesgos en el teletrabajo. La otra regla de prevención que toca el horario, la del calor, está en calor en el trabajo y jornada.

Evaluar el puesto

El artículo 3.2 obliga al empresario a evaluar los riesgos para la seguridad y salud, teniendo en cuenta «en particular los posibles riesgos para la vista y los problemas físicos y de carga mental». La evaluación tiene en cuenta las características del puesto y las exigencias de la tarea y, entre estas, especialmente:

• el tiempo promedio de utilización diaria del equipo;
• el tiempo máximo de atención continua a la pantalla requerido por la tarea habitual;
• el grado de atención que exija la tarea.

El artículo 5 añade que el empresario debe garantizar información y formación adecuadas sobre los riesgos y sobre el uso de los equipos, antes de comenzar este tipo de trabajo y cada vez que la organización del puesto se modifique de manera apreciable (art. 5.3). Cómo se hace una evaluación de riesgos en general, cuándo se repite y qué debe constar por escrito está en evaluación de riesgos laborales.

Pausas o cambios de tarea

El artículo 3.3 dice que, si la evaluación pone de manifiesto un riesgo, el empresario adoptará las medidas técnicas u organizativas necesarias para eliminarlo o reducirlo al mínimo posible. Y concreta: «En particular, deberá reducir la duración máxima del trabajo continuado en pantalla, organizando la actividad diaria de forma que esta tarea se alterne con otras o estableciendo las pausas necesarias cuando la alternancia de tareas no sea posible o no baste para disminuir el riesgo suficientemente».

Hay por tanto un orden: primero alternar la pantalla con otras tareas; si eso no es posible o no basta, establecer pausas. El artículo 3.4 deja a los convenios colectivos la periodicidad, la duración y las condiciones de organización de esos cambios de actividad y pausas. Para saber qué dice el convenio de tu sector, ver el convenio colectivo y tu jornada.

Revisión de la vista

El artículo 4.1 garantiza el derecho a una vigilancia adecuada de la salud, que tendrá en cuenta los riesgos para la vista y los problemas físicos y de carga mental, y que realiza personal sanitario competente. Debe ofrecerse en tres momentos:

• antes de comenzar a trabajar con una pantalla de visualización;
• después, con una periodicidad ajustada al nivel de riesgo a juicio del médico responsable;
• cuando aparezcan trastornos que pudieran deberse a este tipo de trabajo.

Si los resultados lo hacen necesario, hay derecho a un reconocimiento oftalmológico (art. 4.2). Y si los resultados demuestran la necesidad y no pueden utilizarse dispositivos correctores normales, el empresario proporciona gratuitamente dispositivos correctores especiales para la protección de la vista adecuados al trabajo con el equipo (art. 4.3).

Pausa de pantalla y pausa del bocadillo

No son lo mismo. La pausa del artículo 34.4 del Estatuto se activa porque la jornada diaria continuada excede de seis horas y es de «duración no inferior a quince minutos»; se explica en descansos y pausas. La pausa del artículo 3.3 del Real Decreto 488/1997 es una medida preventiva que depende de lo que revele la evaluación del puesto. Los artículos 1 a 5 del real decreto no dicen cómo se combinan.

Qué suma como tiempo de trabajo efectivo está en tiempo de trabajo efectivo. El real decreto no dice si la pausa de pantalla cuenta como tal: eso se mira en el convenio o, ante la duda, con un asesor.

Lo que el texto no dice

Un ejemplo

Ejemplo inventado, solo para ilustrar el artículo 3. Una asesoría con quince personas evalúa los puestos de administración, que pasan la mayor parte de la jornada delante de la pantalla con periodos largos de atención continua. La evaluación concluye que hay riesgo para la vista. La empresa reorganiza el reparto para alternar la tarea de pantalla con atención telefónica y archivo y, donde eso no basta, fija pausas cortas que recoge en un procedimiento interno y, si existe, ajusta a lo que diga el convenio. Ofrece además la revisión de la vista a quien empieza y de forma periódica a quien ya trabaja con pantalla.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• BOEReal Decreto 488/1997, de 14 de abril, sobre pantallas de visualización, arts. 1 y 2 (objeto y definiciones)
• BOEReal Decreto 488/1997, de 14 de abril, sobre pantallas de visualización, art. 3 (obligaciones generales del empresario)
• BOEReal Decreto 488/1997, de 14 de abril, sobre pantallas de visualización, art. 4 (vigilancia de la salud)
• BOEReal Decreto 488/1997, de 14 de abril, sobre pantallas de visualización, art. 5 (información y formación)
• BOEEstatuto de los Trabajadores, arts. 34.4 y 34.9 (pausa en la jornada continuada y registro diario)

Esta página explica la norma vigente a fecha de revisión y no es asesoramiento jurídico. No explica el anexo del real decreto ni la Ley 31/1995, y no trata sanciones, responsabilidades ni jurisprudencia.