Cómo cerrar el mes

Por qué cerrar el mes

La ley no pide «cerrar el mes» con esas palabras. Lo que sí fija el artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores, para el cómputo de las horas extraordinarias, es que la jornada se registre día a día, se totalice en el periodo fijado para el abono de las retribuciones y se entregue copia del resumen a la persona trabajadora en el recibo correspondiente. El cierre mensual es una forma práctica de cumplirlo: queda un resumen por persona, con su huella, que se puede entregar.

Ojo con la firma: una firma mensual sobre un resumen no sustituye al registro de cada jornada, porque el artículo 34.9 exige el registro diario del horario concreto de inicio y de fin. El registro son los fichajes del día a día; el cierre y la firma se añaden, no los reemplazan.

Los siete pasos

1. Espera a que acabe el mes y a que la plantilla haya fichado el último día.
2. Mira las incidencias. En Más → Incidencias, elige el periodo: jornadas sin cerrar y avisos «a revisar».
3. Cierra las jornadas abiertas. Lo que falta, como una hora de salida olvidada, se pide como corrección en Más → Modificaciones de fichajes, con su motivo.
4. Resuelve las correcciones pendientes. El responsable aprueba o rechaza cada una; rechazar exige escribir el motivo.
5. Entra en Más → Cierre del mes y elige el mes. Verás la vista previa del resumen por persona, con su huella.
6. Comprueba las firmas. La pantalla muestra quién ha firmado, quién no y quién discrepa. La firma no es obligatoria y no impide cerrar.
7. Cierra. Pide confirmación porque no se deshace. Cerrar no modifica ningún fichaje.

Si no te deja cerrar

Solo se puede cerrar si no hay jornadas abiertas, incidencias críticas ni modificaciones pendientes. La pantalla dice qué lo impide y cuál es el siguiente paso, y el avance se guarda en el dispositivo para retomarlo. Resuelve lo que indica y vuelve a la vista previa.

Después de cerrar

• El mes no se reabre ni se edita. Un cambio posterior entra solo como corrección.
• Para corregir un mes cerrado: en la pantalla de ese mes, «Anotar una corrección» guarda aparte, junto al resumen, la persona afectada y el motivo. El fichaje original no se toca.
• Entrega el resumen a quien corresponda: cada persona puede descargar el suyo desde Mi jornada, y los totales por persona, con las horas extraordinarias separadas de las ordinarias, son la base para la nómina.
• Conserva el registro cuatro años, a disposición de la plantilla, de su representación legal y de la Inspección (artículo 34.9).