Saltar al contenido
El Registro de Jornada .com

Guía para gestorías

Seis pasos para que una gestoría pase de pedir el alta a llevar la cartera de sus clientes, y qué es lo que se puede y lo que no se puede hacer hoy.

Unos 30 minutos para la primera empresa · Revisada el

Qué hay hoy y qué no

Los seis pasos

  1. Solicita el alta. En «Solicitar el alta como gestoría»: tres pasos y «Enviar la solicitud», tras aceptar el resumen de condiciones. La revisamos a mano: no se aprueba sola ni al momento.
  2. Entra con la misma cuenta. Cuando se apruebe, verás el panel de gestoría en Más → Panel de gestoría. Mientras esté en revisión, el panel lo indica.
  3. Invita a un cliente. «Invitar a un cliente» da un código, un enlace de alta y un mensaje listo para copiar.
  4. El cliente concede el encargo. La administración de la empresa, en Más → Gestoría y datos, concede el encargo de tratamiento (artículo 28 del RGPD). Puede retirarlo cuando quiera. La pantalla registra el permiso y no sustituye al contrato de encargo, que está pendiente de que lo valide el asesor jurídico.
  5. Mira la cartera. Cada empresa con las personas que fichan este mes, el estado de la cuenta, el cierre del mes, las incidencias abiertas y la última actividad. «Necesitan atención» prioriza las empresas con su motivo.
  6. Saca el resumen mensual. Una vez cerrado el mes de tu cliente (guía del cierre), el resumen por persona con las horas extraordinarias separadas de las ordinarias, como pide el artículo 35.5 del Estatuto, sirve de base para la nómina.

Qué ve la gestoría con el encargo

  • Recuentos y estados: personas que fichan, cierre del mes, incidencias abiertas, avisos de cumplimiento.
  • El resumen mensual por persona para la nómina.

Qué no ve

  • Fichajes sueltos, horas de entrada y salida ni ubicaciones.
  • Cada consulta queda en el registro de auditoría de la empresa.

Para el detalle de las condiciones y de la comisión, mira la página del programa para gestorías.