Tus primeros 15 minutos

Antes de empezar

Ten a mano, aunque sea en papel:

• La lista de personas: nombre, apellidos, NIF o NIE, fecha de alta y horas semanales.
• El centro o centros de trabajo donde trabaja cada una.
• Una persona que vaya a administrar el registro en la empresa.

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a garantizar el registro diario de la jornada, con el horario concreto de inicio y de fin de cada persona. Cómo se organiza lo decide la empresa, previa consulta con la representación legal de las personas trabajadoras si la hay, salvo que lo fije el convenio colectivo.

Los siete pasos

1. Minutos 0 a 3: crea la cuenta de la empresa. Con tu correo basta para empezar. En la demostración, entras directamente y recorres las pantallas.
2. Minutos 3 a 6: da de alta a las personas. En Más → Personas, con «Nueva persona», una a una. Si son muchas, Más → Importar plantilla: descargas el CSV de ejemplo, lo rellenas y ves una vista previa con los errores de cada fila antes de confirmar.
3. Minutos 6 a 8: revisa centro y jornada. En la ficha de cada persona, el centro, el rol y las horas y los días de trabajo. Si tienes varios centros, se dan de alta en Cuadrante → Gestionar centros.
4. Minutos 8 a 10: invita a cada persona. En su ficha, «Invitar por correo». Recibe un enlace de un solo uso, válido 7 días, crea su cuenta con ese correo y acepta la invitación.
5. Minutos 10 a 12: avisa a la plantilla. Entrega por escrito cómo se va a registrar la jornada. Tienes un modelo de comunicación y un generador de protocolo, gratuitos. Si vas a usar el sello de ubicación del fichaje, hay que informar antes de forma expresa, clara e inequívoca (artículo 90 de la LOPDGDD).
6. Minutos 12 a 14: haz un fichaje de prueba. En la pestaña Fichar, «Entrar al trabajo» y después «Salir del trabajo». Comprueba en Mi jornada que aparece el tramo con su hora.
7. Minuto 15: decide cómo ficha quien no lleva móvil. Una tablet en el local sirve de quiosco, con PIN, QR o tarjeta NFC. Con datos reales está en preparación; consulta su estado antes de planificarlo.

Lo que no hace falta

• No hace falta instalar nada: la aplicación se abre en el navegador y se puede añadir a la pantalla de inicio.
• No existe el fichaje con huella ni con la cara, y no lo habrá: la guía de la AEPD de noviembre de 2023 trata esos datos como categoría especial (artículo 9 del RGPD) y considera que el consentimiento en una relación laboral no es válido.
• No hace falta tener hecho el cuadrante de turnos para empezar a fichar: se puede añadir después.

Si algo no sale

Busca tu duda en la zona de ayuda, pregunta al asistente o escríbenos. Si prefieres no dedicarle la tarde, la puesta en marcha opcional la hacemos nosotros.